|
sekretarz asystent
Organizuje przepływ informacji w przedsiębiorstwie, spółce, urzędzie, partii itp.; przechowuje te informacje, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące instytucji; organizuje codzienną pracę szefa; dba o zaopatrzenie biura w materiały kancelaryjno-biurowe.
Zadania zawodowe
-
organizowanie przepływu informacji między szefem a różnymi jednostkami instytucji
-
pomaganie kierownikom jednostek, innym pracownikom i klientom w uzyskiwaniu informacji natury organizacyjnej lub administracyjnej
-
kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie aktów prawnych i dokumentów przedsiębiorstwa, partii, spółki, urzędu
-
przepisywanie korespondencji, sprawozdań z brudnopisów na maszynie do pisania lub komputerze
-
zajmowanie się przychodzącą i wychodzącą pocztą: rozkładanie, zapisywanie i rozdzielanie poczty
-
pomaganie w organizowaniu spotkań klientów z szefem
-
weryfikowanie propozycji spotkań klientów z szefem, a w razie potrzeby odwoływanie ich i zapisywanie nowych terminów
-
obsługiwanie gości (klientów) zaproszonych do szefa na spotkania, konferencje, narady (rozdawanie potrzebnych materiałów, stemplowanie delegacji, podawanie napojów)
-
sprawowanie nadzoru nad zakupami bieżącymi materiałów kancelaryjno-biurowych
-
udzielanie informacji telefonicznych lub bezpośrednich osobom zainteresowanym kontaktem z dyrektorem, prezesem
-
kserowanie pism, materiałów
-
prowadzenie listy adresowej, pocztowej, telefonicznej
-
dbanie o wystrój gabinetu szefa i sekretariatu
-
obsługiwanie telefonów, faksów, telefaksów, kserokopiarek
Przedmioty zawodowe
laboratorium komputerowe, technika biurowa i korespondencja handlowa, elementy psychologii, ekonomika i organizacja firmy, komputeryzacja prac biurowych, wybrane zagadnienia z zakresu rachunkowości |
