Akt notarialny to szczególna forma
dokumentu urzędowego
potwierdzającego dokonanie określonej
czynności prawnej
. Akt notarialny zostaje sporządzony jeżeli wymagają tego
przepisy prawa
lub wynika to z woli stron. Niedochowanie formy aktu notarialnego w sytuacji, gdy wymaga tego prawo, powoduje bezskuteczność czynności prawnej (np. sprzedaży nieruchomości) i jej nieważność (nieruchomość nie przejdzie na nabywcę) (zob.
lex perfecta
)
Do sporządzania aktów notarialnych uprawniony jest
notariusz
oraz - pod warunkiem uzyskania od
Ministra Sprawiedliwości
pisemnego upoważnienia wydanego na wniosek
Ministra Spraw Zagranicznych
- polski
konsul
[1]
Tryb sporządzania i postępowania z aktami notarialnymi określają, według prawa polskiego, artykuły 91-95 ustawy Prawo o notariacie. Akt notarialny powinien być sporządzony w języku polskim i zawierać:
- dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony - godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu
- miejsce sporządzenia aktu
- imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza - nadto imię i nazwisko zastępcy
- imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania
osób fizycznych
, nazwę i siedzibę
osób prawnych
lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub
pełnomocników
, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu
-
oświadczenia
stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie
dokumenty
- stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu
- stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany
- podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu
- podpis notariusza
Jeżeli w akcie bierze udział osoba, która nie umie lub nie może pisać, notariusz stwierdza, że osoba ta aktu nie podpisała, i podaje, z jakich powodów. Akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności, a przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu i akt jest zgodny z ich wolą.
Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania (kancelarię notarialną), natomiast stronom oraz innym osobom uprawnionym wydaje się wypisy aktu notarialnego, które mają moc prawną oryginału. Wypis powinien być dosłownym powtórzeniem oryginału. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią, a wypis mający więcej niż jeden arkusz powinien być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.
Formy aktu notarialnego wymagają m.in.:
- złożenie
oświadczenia woli
na piśmie przez osobę nie mogącą czytać (art. 80 kc).
- umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości i umowa przenosząca własność, która zostaje zawarta w celu wykonania istniejącego uprzednio zobowiązania do przeniesienia własności nieruchomości (art. 158 kc)
- umowa o przedłużenie
wieczystego użytkowania
(art. 236 §3 kc)
- umowa zobowiązująca do przeniesienia prawa wieczystego użytkowania i umowa przenosząca to prawo (art. 237 w zw. z art. 158 kc)
- oświadczenie darczyńcy przy umowie
darowizny
(art. 890 §1 kc)
- umowa o dział
spadku
, w skład którego wchodzi nieruchomość (art. 1037 §2 kc)
- zrzeczenie się dziedziczenia przez przyszłego spadkobiercę ustawowego i uchylenie tego zrzeczenia (art. 1048 i 1050 kc)
- umowa
spółki komandytowej
(art. 106 kodeksu spółek handlowych), statut
spółki komandytowo-akcyjnej
(art. 131 ksh), umowa
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
(art. 157 §2 ksh), statut
spółki akcyjnej
(art. 301 §2 ksh)
- umowa zbycia
spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
[2]
W formie aktu notarialnego może, ale nie musi, być sporządzony
testament
(art. 950 kc).
Jeżeli ustawa zastrzega dla czynności prawnej formę aktu notarialnego, czynność dokonana bez zachowania tej formy jest nieważna (art. 73 §2 kc).
Źródła
- Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dziennik Ustaw nr 189 z 2008 poz.1158)
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dziennik Ustaw nr 16 z 1964, poz. 93, z późniejszymi zmianami)
Przypisy
- ↑ Art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz.U. nr 215 z 2002 poz. 1823)
- ↑ Art. 17² ust. 4 ustawy z 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. nr 119 z 2003 r. poz. 1116 z późniejszymi zm.)
Zobacz też