Gdy wprowadzimy te zmiany i przepiszemy list (ręcznie lub na komputerze, ale podpis przez Was pisanych listów powinien być złożony wówczas odręcznie), będzie on wyglądał znacznie lepiej (oczywiście trzeba pamiętać, żeby w każdym przypadku był on czytelny).
W przepisywanym liście zastosowano następujące zasady:
Po wyjaśnieniu celu pisania listu,
w rozwinięciu, przedstawiamy temat naszego listu.