Dane są symbolami przenoszonymi za pomocą sygnałów, czyli nośników danych.
Symbolem elementarnym jest znak, a symbolem złożonym kombinacja znaków umownie przyporządkowanych określonemu zdarzeniu.
Przykładami danych są:
przekazy ustne, pisemne, drukowane, zapisy na taśmach magnetycznych, zapisy lub przekazy za pomocą impulsów elektrycznych.
Informacja jest zawarta w danych. Dane przemieniają się w informacje w chwili ich odbioru i interpretacji przez człowieka.
Informacje retrospektywne dotyczą przyszłości i dominują na poziomie operacyjnym. Informacje prospektywne dotyczą przeszłości i dominują na poziomie strategicznym.
Przemiana ta nie zachodzi, gdy odbiorcą danych jest maszyna.