List oficjalny możemy zacząć następującymi słowami: Sehr geehrte Damen und Herren – Szanowni Państwo Sehr geehrte Frau ... – Szanowna Pani .... Sehr geehrter Herr ... – Szanowny Panie ...
der Gruß – pozdrowienie
Do pozdrowienia możemy użyć następujących zwrotów: Mit freundlichen Grüßen Hochachtungsvoll Mit bester Empfehlung
(wyżej wymienione zwroty w polskiej formule listu oznaczają „z poważaniem”)
