Odpis dokumentu (wypis) to
dokument
zawierający dane z innego dokumentu.
Przykładowo wypis z dowodu osobistego zawiera zwykle:
- dane o dokumencie: seria, numer
dowodu osobistego
, numer w ewidencji ludności (
PESEL
), nazwa organu administracji wystawiającego dokument ("wydany przez …"), data wydania
- dane o osobie: nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania
Zobacz też:
metryka (odpis)
Odpis wykonuje się:
Przy wykonywaniu odpisu powstaje zwykle kwestia wiarygodności danych. W pierwszym przypadku prawdziwość danych potwierdza instytucja wystawiająca odpis, w drugim – osoba wykonująca odpis (zwykle petent); w tym przypadku często urzędnik odbierający odpis potwierdza zgodnośc danych z przedstawionym dokumentem oryginalnym.
Odpis może być pełny lub skrócony, zawierający tylko niektóre dane z dokumentu źródłowego. W sprawach znacznej wagi wymagane jest potwierdzenie
notarialne
.
Najczęściej żądane odpisy to: odpis aktu urodzenia (zwany też wyciągiem z metryki), zgonu, chrztu, zawarcia małżeństwa, odpis z
księgi wieczystej
(pot. "
hipoteki
").